Многие мамы, особенно – воспитывающие более одного ребёнка, жалуются на нехватку времени. С появлением нового члена семьи забот только прибавляется. Находясь в декрете и отпуске по уходу за ребенком, мамы вынуждены подстраиваться под режим малыша. Но ведь прежние заботы (домашние дела, кружки и секции старших детей и т.д.) никуда не деваются с рождением ребенка, наоборот, к ним прибавляются новые: уход за новорожденным, его развитие, посещение врачей в детской поликлинике.
С выходом на работу после отпуска по уходу за ребенком ставший уже привычным режим дня вновь приходится пересматривать, учитывая рабочие будни. Перед работающей мамой встает задача оптимизировать свои ресурсы и научиться максимально эффективно использовать свое время. В этом ей может помочь тайм-менеджмент.
Принципы тайм менеджмента
1. Планирование
Многозадачность, присутствующая в жизни работающей мамы, требует, прежде всего, грамотного планирования. Начинать нужно с построения долгосрочных планов, переходя к более коротким промежуткам времени (год, месяц, день). Четкий план действий способствует повышению результативности.
При планировании необходимо помнить о некоторых особенностях.
* Планы должны быть написаны! Их нужно зафиксировать на бумаге или, если вам так удобнее, в гаджете. При этом составить список дел будет недостаточно. В планах должно быть четко прописано, что и когда нужно сделать.
* Планировать свой день лучше с вечера. Так вы сэкономите время и нервы, предотвратив долгие утренние размышления «с чего начать?» и затягивание работы, наведете порядок в мыслях о предстоящем дне и повысите эффективность работы.
2. Целеполагание
Результатом вашей работы должно быть достижение четко обозначенной цели, которую необходимо разбить на задачи.
Задача должна быть:
* конкретной
* измеримой
* достижимой за определенный период
* актуальной (помогать в достижении цели)
* ограниченной во времени
3. Расстановка приоритетов
После того, как вы разбили желанную цель на конкретные задачи, необходимо определить очередность их выполнения. Для этого стоит воспользоваться матрицей Эйзенхауэра, которая поможет разделить все дела на 4 группы:
* срочные и важные;
* важные, но не срочные;
* срочные, но не очень важные;
* неважные и несрочные.
Самая безопасная и комфортная группа — важные, но не срочные дела, но здесь важно не допустить перехода этих дел в разряд важных и срочных. Срочные и не очень важные дела перепоручайте другим, подключайте своих детей. Если правильно попросить их о помощи, дать какое-нибудь задание, они с удовольствием вам помогут. Так у вас появится больше времени, а дети почувствуют свою значимость, проявят себя, научатся оказывать помощь и проявлять заботу. Неважные и несрочные дела исключайте из списка.
4. Фокус на главное
На пути к цели важно сосредоточиться на основных задачах и не отвлекаться на посторонние. Для выполнения срочных и не очень важных дел привлекайте помощников. В этой ситуации может появиться чувство вины у работающей мамы, вынужденной перепоручить другим часть дел, особенно – касающихся ребёнка. И здесь важно понять и запомнить: по мере взросления ребенок перестает нуждаться в маме 24 часа в сутки 7 дней в неделю! Качественное общение с отдохнувшей, излучающей позитив, а не усталость, мамой принесет ребенку намного больше пользы, нежели её всепоглощающая забота, граничащая с гиперопекой.
Задумайтесь о том, что или кто «ворует» ваше время (телефонные разговоры, телевизор, интернет и др.), и сведите к минимуму их влияние.
5. Отдых
Не забывайте про отдых!
Именно усталость мешает большинству мам успевать больше, чем хотелось бы.
Но не путайте отдых с ленью. Отдыхайте качественно и не пренебрегайте полноценным сном. От этого напрямую зависит ваша работоспособность и результативность.
Уделяйте время себе лично и не по остаточному принципу. Посетите салон красоты, займитесь саморазвитием или просто побудьте наедине с собой: прогуляйтесь по парку, посетите выставку, порадуйте себя любимым пирожным в кафе.
Заключение
Тайм-менеджмент – это не только управление временем, но и управление собой, своей жизнью. Применяя эту систему, анализируйте получаемые результаты, вносите коррективы применительно к вашей жизни и вашим обстоятельствам.
Психолог СПб ГБУ «Центр семьи Кировского района»
Оксана Александровна Воробьева тел. (812) 747-35-58